Gli studenti dell’Università di Roma
“Tor Vergata” possono presentare proposte
di iniziative culturali concernenti: convegni, seminari,
mostre, attività teatrali, cinematografiche,
musicali e sportive, attività similari ed
attinenti;
Ad ogni studente proponente verrà consegnata
una circolare esplicativa.
1) Ogni proposta dovrà essere corredata da
una attenta descrizione dell’iniziativa comprensiva
del preventivo di spesa, delle modalità di
realizzazione nelle sue varie fasi, della data presunta
di inizio e fine, del luogo di svolgimento della
stessa.
2) Al momento della presentazione del programma
dell’iniziativa culturale l’Ufficio
Scambi Culturali rilascerà allo studente
responsabile dei moduli, uno dei quali dovrà
essere sottoscritto da almeno 25 studenti regolarmente
iscritti per l’a.a. 2002-2003.
Ogni studente non potrà sottoscrivere più
di due proposte, pena l’annullamento delle
firme apposte.
3) Le iniziative potranno essere effettuate:
- mediante realizzazione diretta da parte degli
studenti.
In questo caso le domande dovranno essere corredate
dalla individuazione di un Responsabile dell’iniziativa;
- avvalendosi di Associazioni, Cooperative ed Enti
operanti nel campo educativo, ricreativo e culturale.
In tal caso alle domande dovranno essere allegati:
- statuto ed Atto costitutivo dell’Ente, associazione
o cooperativa;
- certificato di vigenza delle cariche sociali in
autocertificazione;
- sintetico curriculum delle attività svolte;
4) L’iniziativa dovrà essere realizzata
e rendicontata entro e non oltre il mese di MAGGIO
2004. Qualora il Responsabile dell’iniziativa
volesse avvalersi dell’erogazione anticipata
di parte del contributo, dovrà farne richiesta
contestualmente alla presentazione dell’iniziativa,
specificando per quali spese si richiede l’anticipo
e allegando i relativi preventivi.
L’erogazione dell’anticipo è
subordinata alla comunicazione del mese e del luogo
nel quale si svolgerà l’iniziativa
, il saldo è subordinato a:
consegna all’Ufficio Scambi Culturali almeno
15 giorni prima dell’inizio della iniziativa
di una locandina indicante Titolo, luogo e modalità
di svolgimento dell’iniziativa. In caso
di mancata comunicazione della data e luogo di inizio
dell’evento, non si darà luogo a rimborso
delle spese effettuate
5) Nel materiale informativo di ogni iniziativa,
dovrà risultare chiaramente sia il luogo
ove verrà svolta l’iniziativa, sia
il logo dell’Università degli Studi
di Roma “Tor Vergata” quale ente finanziatore,
pena la decadenza dal finanziamento.
6) La valutazione delle richieste verrà effettuata
da una Commissione come da Regolamento e il contributo
sarà erogato dopo la delibera di approvazione
del Consiglio di Amministrazione.
